A forma como fazemos as apresentações de trabalho evoluiu bastante nos últimos anos. A acessibilidade a ferramentas cada vez mais robustas possibilitam ilustrar melhor nossas ideias e trazer um conteúdo claro e objetivo aos participantes. Por isso, hoje, vamos mostrar como o Apresentações Google se tornou uma excelente opção para quem quer melhorar seus resultados durante as reuniões e contar com uma ferramenta prática e intuitiva de ser usada.
A gigante da tecnologia desenvolveu essa solução pensando na experiência dos usuários ao desenvolverem suas apresentações. Por isso, o Apresentações Google conta com excelentes recursos integrados a outras ferramentas do Google, possibilitando aprimorar ainda mais as suas funções.
O que é o Apresentações Google?
O Apresentações Google é uma ferramenta disponibilizada para computadores e smartphones (Android e IOS). Por ser uma solução acessível pelo próprio navegador, ele não exige a instalação nas máquinas, possibilitando utilizá-lo em praticamente qualquer sistema. Com essa solução, os usuários podem criar apresentações com base nos templates pré-disponibilizados para ilustrar suas ideias.
A ferramenta também permite que os usuários incluam textos, vídeos e imagens — que podem ser integrados no Drive. Além disso, o Apresentações Google também permite o compartilhamento dos materiais desenvolvidos, possibilitando o trabalho colaborativo em tempo real com outros participantes.
O Apresentações Google permite salvar todo o progresso das suas apresentações automaticamente na nuvem, compartilhar a apresentação em tempo real, entre outros recursos. Isso faz muitas empresas migrarem do Power Point para a aplicação do Google Workspace. Com interface semelhante ao software da Microsoft, o Apresentações Google é super fácil de usar, além de fazer parte do Google Workspace (antigo G Suit), pacote de ferramentas colaborativas da Google para empresas.
Quais são as vantagens do Apresentações Google?
Design de alto padrão e facilidade
Como já foi falado, é possível incluir, fotos, vídeos, gráficos e diversos outros itens nos slides do Apresentações Google. Isso faz com que as apresentações se tornem ainda mais dinâmicas e interativas, proporcionando assim um melhor entendimento para as pessoas que irão assistir, ou que terão acesso ao slide.
Salvamento Automático
Você não precisa se preocupar em ficar salvando de forma manual tudo o que está fazendo no slide. Pois o próprio sistema salva automaticamente todas as alterações feitas. Você ainda consegue visualizar as edições antigas, caso queira ou precise voltar a trabalhar nelas.
Compatibilidade com o Power Point
Você poderá importar os seus slides feitos através do PowerPoint para o Apresentações Google. Dessa forma, não irá precisar refazer todo o trabalho para transferir de ambiente, a mesma acontece no processo inverso. Ou seja, você consegue trabalhar com duas ferramentas de forma simples, rápida e sem precisar de programas adicionais.
Promove a interação e colaboração
Como já foi citado ao longo deste texto, o Apresentações Google é totalmente integrado às demais soluções do Workspace. Isso traz incríveis oportunidades para as equipes desenvolverem melhor suas atividades e alcançarem resultados ainda melhores. Essa ferramenta pode ser utilizada no Meets durante as reuniões remotas para apresentar o conteúdo dos documentos para os demais participantes.
Além de fortalecer a interação dos usuários, eles também podem contar com o auxílio dos colegas de trabalho para desenvolver as apresentações em tempo real. O sistema permite convidar outros participantes em diferentes níveis hierárquicos durante a elaboração de um documento.
Isso significa que é possível que algumas pessoas tenham acesso apenas à visualização da apresentação, enquanto outros podem contribuir diretamente com o desenvolvimento do documento. O usuário fica responsável por delimitar os privilégios de cada participante, favorecendo a colaboração em equipe na empresa.
Conta com uma fácil usabilidade
Existem muitas ferramentas robustas no mercado que acabam espantando seus usuários devido a sua interface confusa e pouco intuitiva. Com o foco na experiência, o Apresentações Google traz os melhores recursos para a criação de apresentações de alta qualidade e também para possibilitar que as pessoas consigam utilizá-lo sem maiores problemas.
Ele traz diversos temas para personalizar os documentos, com efeitos de transição e layouts pré-definidos para possibilitar um trabalho rápido e eficiente. A ferramenta também permite a busca por palavras dentro do arquivo e conta com o corretor do Google para assegurar a ortografia correta.
Alta segurança
A preocupação com a segurança de dados é um ponto que está cada vez mais em destaque no mercado empresarial. Com a LGPD em vigor, é fundamental que as organizações invistam em soluções mais seguras para evitar vazamentos e invasões maliciosas que podem comprometer suas operações.
O Apresentações Google é uma ferramenta desenvolvida considerando todas as necessidades e temores dos usuários para trazer uma experiência única e satisfatória. Sabemos que uma apresentação empresarial conta com informações sigilosas que devem permanecer restritas apenas às pessoas envolvidas.
Com o armazenamento em nuvem do Google, é possível assegurar a integridade de todos os arquivos e trazer mais segurança para o ambiente empresarial. Assim, você poderá desenvolver excelentes apresentações e ter a garantia de que seus documentos estão protegidos contra ações maliciosas.
Como usar o Apresentações Google?
O Apresentações Google é uma ferramenta bastante prática de ser utilizada. Ainda assim, vamos apresentar um breve passo a passo para você aproveitar ao máximo suas funções. A primeira coisa que você deve fazer é criar uma apresentação. Isso pode ser feito na página inicial clicando na opção “Em branco”, ilustrada por um quadrado com um símbolo de “+”.
Em seguida, você será redirecionado para a criação do seu documento, com sugestões de temas à direita do navegador em um menu vertical. Na esquerda, você terá os slides de sua apresentação — que vai aumentando de acordo com o tamanho do seu arquivo.
A versão para dispositivos móveis traz uma interface totalmente redesenhada. Por isso, para iniciar a criação de um novo documento, é preciso pressionar o botão “Nova apresentação” simbolizado por um “+” no canto inferior direito da tela. Isso levará o usuário à parte de criação em que será possível trocar os temas no menu de configurações no lado superior direito da tela.
Pronto! Viu como o Apresentações Google é uma excelente ferramenta para as empresas? Sua alta segurança, armazenamento em nuvem e praticidade de acesso tornam essa solução um recurso fundamental para o ambiente organizacional. Sua integração com o Workspace traz oportunidades únicas para melhorar o desempenho e produtividade.